De afgelopen maanden werkten mensen veel vaker thuis dan voorheen. Er was minder woon-werkverkeer en er kwamen steeds meer vragen over een mogelijke thuiswerkvergoeding. Mede daarom zal de reiskostenvergoeding zoals we die tot nu toe kenden per 1 april 2021 veranderen. Wat verandert er precies voor jouw onderneming?
Werkgevers mogen na 1 april 2021 voor thuiswerkdagen geen onbelaste reiskostenvergoeding meer uitbetalen.
Op zich klinkt het vrij logisch: geen reiskosten vergoeden op dagen dat er niet gereisd wordt. Maar wat houdt dat precies in?
- De regels voor de vaste reiskostenvergoeding gelden zowel voor de onbelaste €0,19 per kilometer met eigen vervoer als de vergoedingen voor het OV.
- Deze regel heeft de meeste impact op medewerkers die zowel thuis- als op vaste werkplek werken, zij zullen op basis van hun reisbewegingen een vergoeding krijgen.
- Dit betekent dat deze medewerkers een kilometerregistratie bij moeten gaan houden.
- Als werkgever mag je de vaste reiskostenvergoeding handhaven als aantoonbaar is dat de werknemer 36 weken of 128 dagen per jaar naar een vaste werkplek reist.
Hoe ga jij hier als werkgever mee om?
Je hebt als werkgever een aantal opties. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor:
- Een thuiswerkvergoeding (veelal bekostigd uit de WKR-regeling)
- Kilometerdeclaratie (en dus registratieplicht).
- Differentiatie in hoogte van kilometervergoeding, afhankelijk van vervoermiddel en/of afstand.
Mogelijkheden voor jouw bedrijf
Deze unieke situatie biedt ruimte om de ontstane mogelijkheden ten volle te benutten. En eigenlijk is dit ook een perfect moment om na te denken over de manier van reizen als we straks weer mogen. Door jezelf eenvoudige vragen te stellen maak je een bewuste keuze in welke vorm van mobiliteit het beste bij jouw bedrijf en medewerkers past:
- Gaan je medewerkers nog naar de zaak?
- Als ze naar de zaak komen, met welk doel is dat dan?
- Om welke dag(en) in de week gaat het?
- Welke opties zijn er eigenlijk? Auto, fiets, OV, etc.
- Staan je medewerkers open voor een duurzamer en vitalere manier van werken en reizen?
Ik ben benieuwd naar wat er bij jou speelt. Hoe ga jij dit aanpakken? Zelf heb ik een aantal ideeën waarbij de fiets van de zaak prachtige kansen biedt. Ik vertel je graag meer over de mogelijkheden, dat zijn meer dan je denkt! Is dit geen mooi moment om de fiets van het slot te halen en samen te brainstormen over de beste oplossing voor jouw onderneming? Neem contact op, dan spreken we af!
